Legal Transition: A Visual How-To Guide to Changing Your Legal Name or Sex Designation in New Brunswick

There are no age requirements to changing your name or sex designation! If you are under sixteen (16) years of age there is a Child Form for you to fill out and parental/guardian consent is needed; if you are over sixteen (16) years old, there is an Adult Form and parental/guardian consent is not required.

Yes! If you were born in a different Canadian province, all you need is your long-form birth certificate from the province you were born in and you are good to go!

If you are a permanent resident, you can still access this service! Permanent Residents need to have a birth certificate translated into English or French, have a valid passport, and bring your travel documents to a Service New Brunswick location with your completed name change/sex designation forms.

A Commissioner of Oaths is a distinction given to a Service New Brunswick employee which allows them to witness, sign, and seal important documents such as Name Change Applications, Sex Designation Change Applications, Marriage Licenses, etc. Commissioners of Oaths are on site at all Service New Brunswick locations. Notary Public is a similar distinction typically associated with lawyers, judges, and related officials. Both distinctions provide similar services.

Sponsor’s can be anyone who has known you for at least two (2) years, is unrelated to you through family, extended family, or common law relationships. Sponsors do not have to be New Brunswick residents; however, they must be willing and able to accompany you to a Service New Brunswick location with a valid ID or passport to sign the confirmation of identity in front of the Commissioner of Oaths/Notary Public.

Prices vary depending on the applicant’s wishes. A first and/or middle name change is typically $115 dollars* and last name changes are $130 dollars*. If you do not have a birth certificate, reprints are $45 dollars on top of the normal change fee. We highly recommend submitting Name Change and Sex Designation change applications at the same time to avoid multiple filing fees. Not included in these prices are any service fees charged by third (3rd) party healthcare providers who may have fees associated with obtaining a professional statement in support of Sex Designation Change applications. *All amounts listed are in Canadian Dollars (CAD). 

The Professional Statement is a letter provided by a Social Worker, Licensed psychologist, counselor, nurse practitioner, registered nurse, etc. which indicates that the change in Sex Designation is to align with the applicant’s gender identity. The letter is to be attached with the Sex Designation application when submitted at Service New Brunswick.

Once you receive your new ID card and Birth Certificate, there are a number of places to contact to ensure your personal information is updated. Places include Canada Revenue Agency, Social Insurance Numbers, Banking Services, Medicare, Healthcare offices, etc. Please email outreach@chromanb.ca for a comprehensive list of common places to update your personal information.
It is important to note that no complete list of places to update your personal information is available as each applicant’s service use is unique.

Yes! We would be happy to support you! There are meeting times available at our evening drop-ins, or you can email outreach@chromanb.ca to set up an in-person or virtual meeting, ask any questions, or just say hi – we are here to support you!

Il n’y a aucune condition d’âge pour changer votre nom ou votre désignation de sexe ! Si vous avez moins de seize (16) ans, vous devez remplir un formulaire pour enfant et le consentement des parents/tuteurs est nécessaire ; si vous avez plus de seize (16) ans, il existe un formulaire pour adultes et le consentement des parents/tuteurs n’est pas requis.

Oui! Si vous êtes né dans une autre province canadienne, tout ce dont vous avez besoin est votre certificat de naissance détaillé de la province dans laquelle vous êtes né et vous êtes prêt à partir !

Si vous êtes résident permanent, vous pouvez toujours avoir accès à ce service ! Les résidents permanents doivent avoir un certificat de naissance traduit en anglais ou en français, avoir un passeport valide et apporter leurs documents de voyage à un bureau du Service du Nouveau-Brunswick avec leurs formulaires de changement de nom/désignation de sexe remplis.

Un commissaire à l’assermentation est une distinction accordée à un employé de Service Nouveau-Brunswick qui lui permet d’attester, de signer et de sceller des documents importants tels que des demandes de changement de nom, des demandes de changement de désignation de sexe, des permis de mariage, etc. Les commissaires à l’assermentation sont sur place dans tous les bureaux de Service Nouveau-Brunswick. Le notaire public est une distinction similaire généralement associée aux avocats, aux juges et aux fonctionnaires apparentés. Les deux distinctions offrent des services similaires.

Le parrain peut être toute personne qui vous connaît depuis au moins deux (2) ans et qui n’a aucun lien de parenté avec vous par la famille, la famille élargie ou les unions de fait. Les parrains n’ont pas besoin d’être des résidents du Nouveau-Brunswick; Cependant, ils doivent être disposés et capables de vous accompagner à un emplacement de Service Nouveau-Brunswick avec une pièce d’identité ou un passeport valide pour signer la confirmation d’identité devant le commissaire aux serments/notaire public.

Les prix varient selon les souhaits du demandeur. Un changement de prénom et/ou de deuxième prénom coûte généralement 115 $* et un changement de nom de famille coûte 130 $*. Si vous n’avez pas d’acte de naissance, les réimpressions coûtent 45 $ en plus des frais de modification normaux. Nous vous recommandons fortement de soumettre les demandes de changement de nom et de changement de désignation de sexe en même temps pour éviter des frais de dépôt multiples. Ces prix ne comprennent pas les frais de service facturés par des fournisseurs de soins de santé tiers qui peuvent avoir des frais associés à l’obtention d’une déclaration professionnelle à l’appui des demandes de changement de désignation de sexe.
*Tous les montants indiqués sont en dollars canadiens (CAD).

La déclaration professionnelle est une lettre fournie par un travailleur social, un psychologue agréé, un conseiller, une infirmière praticienne, une infirmière autorisée, etc., qui indique que le changement de désignation du sexe doit correspondre à l’identité de genre du demandeur. La lettre doit être jointe à la demande de désignation du sexe lorsqu’elle est soumise au Service du Nouveau-Brunswick.

Une fois que vous aurez reçu votre nouvelle carte d’identité et votre certificat de naissance, vous pourrez contacter plusieurs personnes pour vous assurer que vos renseignements personnels sont mis à jour. Les endroits incluent l’Agence du revenu du Canada, les numéros d’assurance sociale, les services bancaires, Assurance-maladie, les bureaux de soins de santé, etc. Veuillez envoyer un courriel à outreach@chromanb.ca pour obtenir une liste complète des endroits courants où mettre à jour vos renseignements personnels.
Il est important de noter qu’aucune liste complète des endroits où mettre à jour vos renseignements personnels n’est disponible, car l’utilisation du service par chaque demandeur est unique.

Oui! Nous serions heureux de vous accompagner ! Des heures de réunion sont disponibles lors de nos permanences en soirée, ou vous pouvez envoyer un courriel à outreach@chromanb.ca pour organiser une réunion en personne ou virtuelle, poser des questions ou simplement dire bonjour – nous sommes là pour vous soutenir !